Informacje prawne
Informacja dla użytkowników w Europie: Niniejsza polityka prywatności została przygotowane w celu wypełnienia zobowiązań wynikających z Art. 10 Dyrektywy WE nr 95/46/WE, oraz zgodnie z przepisami dyrektywy 2002/58/WE, zmienionej dyrektywą 2009/136/WE, na temat plików cookie. Niniejsza polityka prywatności odnosi się wyłącznie do tej Aplikacji.
INFORMACJA RODO
Szanowni Państwo,
25 maja 2018 r. weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia dyrektywy 95/46, WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane w treści niniejszego pisma RODO, które ma na celu lepszą ochronę Państwa danych osobowych. W przedsiębiorstwie Q-BOX Sebastian Filip, popieramy wszystkie działania, które mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych i podnoszenie świadomości w tym zakresie. W związku z powyższym przesyłamy Państwu niniejszą informację o przetwarzanych przez nas Państwa danych osobowych, a także o przysługujących Państwu w związku z tym prawach.
Przedsiębiorstwo Q-BOX Sebastian Filip na podstawie art. 13 RODO informuje, że:
1.Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych, zwanym dalej Administratorem jest:
•nazwa: Q-BOX
•adres siedziby: 94-047 Łódź, ul. Wyszyńskiego 33/8;
•NIP: 727-162-23-26;
•REGON: 100541610
Mogą się Państwo z nami skontaktować w następujący sposób:
•listownie na adres siedziby: : 94-047 Łódź, ul. Wyszyńskiego 33/8;
•przez e-mail:sklep@q-box.pl
•telefonicznie: +48 505-385-638;
2.Inspektor ochrony danych
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
3.Cele przetwarzania danych osobowych, oraz podstawa prawna przetwarzania
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, aby:
•podjąć na Państwa żądanie działania przed zawarciem umowy (np. wysłać ofertę
handlową, kosztorys, wycenę, itp.) lub wykonać zawartą z Państwem umowę, w tym
prowadzić postępowanie reklamacyjne co do zakresu zawartej z Państwem umowy
lub postępowanie polubowne/sądowe/egzekucyjne co do zakresu zawartej z
Państwem umowy (np. w zakresie dochodzenia wierzytelności przysługujących
Administratorowi od Państwa)-art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
•sprzedać przysługującą Administratorowi od Państwa wierzytelność wynikającą z
zawartej z Państwem umowy - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
•wykonywać ciążące na Administratorze obowiązki prawne (np. w zakresie
wystawiania i przechowywania faktur)-art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
•tworzyć zestawienia i analizy sprzedaży na potrzeby wewnętrzne Administratora, tj.
dla planowania rozwoju działalności gospodarczej prowadzonej przez
Administratora-art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
•wykonanie umowy zawartej z Państwem lub podjęcie na Państwa żądanie działań
przed zawarciem umowy(art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
•wykonanie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c)
RODO);
•prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f)
RODO);
4.Odbiorcy danych
Przetwarzamy Państwa dane osobowe we własnym zakresie, a nadto:
•przekazujemy je zewnętrznemu podmiotowi (biuro rachunkowe),który prowadzi
obsługę księgową Administratora –dotyczy danych osobowych wynikających z
wystawionych faktur;
•przekazujemy je zewnętrznemu podmiotowi (firma informatyczna), który zajmuje
się obsługą informatyczną Administratora, w tym w zakresie wykorzystywanego
oprogramowania–dotyczy danych osobowych wynikających z wystawionych faktur;
•przekazujemy je zewnętrznemu podmiotowi (kancelaria prawna), który zajmuje się
obsługą prawną Administratora, a nadto reprezentuje Administratora w
postępowaniach polubownych/sądowych/egzekucyjnych –dotyczy danych
osobowych wynikających z zawartej z Państwem umowy, oraz danych osobowych
wynikających z wystawionych faktur;
•organom i instytucjom państwowym, organom egzekucyjnym, oraz wszelkim
podmiotom prawa prywatnego i publicznego, jeżeli obowiązek przekazania Państwa
danych osobowych wynika z określonych przepisów prawa–dotyczy wszystkich
Państwa danych osobowych posiadanych przez Administratora;
5.Informacja dotycząca zamiaru przekazania danych osobowych do Państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Administrator nie ma zamiaru przekazywać Państwa danych osobowych do państwa
trzeciego, lub organizacji międzynarodowej.
6.Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora lub przez stronę trzecią
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w związku z uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora, tj.:
•w celu tworzenia zestawień i analiz sprzedaży na potrzeby wewnętrzne
Administratora–czynności te służą planowaniu rozwoju działalności gospodarczej
prowadzonej przez Administratora;
•sprzedaży wierzytelności przysługujących Administratorowi, a wynikających z zawartej z Państwem umowy–czynności te służą ograniczeniu ryzyka Administratora związanego z ewentualną niewypłacalnością klienta;
7.Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
•w przypadku wysyłania oferty handlowej, kosztorysu, wyceny, itp.(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) – do upływu terminu związania (ważności) ofertą, kosztorysem, wyceną, itp.;
•w przypadku wykonania zawartej z Państwem umowy (podstawa prawna: art. 6
ust. 1 lit b) RODO) – przez czas trwania (realizacji) zawartej z Państwem umowy, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej z Państwem
umowy;
•w przypadku obsługi postępowań reklamacyjnych co do zakresu zawartej z
Państwem umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)–do czasu
przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej z Państwem umowy;
•w przypadku prowadzenia postępowań polubownych/sądowych/egzekucyjnych co
do przedmiotu zawartej z Państwem umowy, w tym w zakresie dochodzenia
wierzytelności przysługujących Administratorowi od Państwa (podstawa prawna: art.
6 ust. 1 lit. b) RODO) – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej z
Państwem umowy;
•w przypadku sprzedaży wierzytelności wynikających z zawartej z Państwem umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej z Państwem umowy;
•w przypadku wypełniania obowiązku prawnego nałożonego na Administratora, np.
wynikającego z przepisów prawa podatkowego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit c)
RODO) –do czasu przedawnienia obowiązku prawnego Administratora wynikającego z danego przepisu prawa (np. w zakresie przepisów podatkowych – do czasu przedawnienia obowiązku podatkowe wynikającego z przepisów prawa podatkowego);
•w przypadku tworzenia zestawień i analiz na potrzeby wewnętrzne Administratora,
tj. dla planowania rozwoju działalności gospodarczej prowadzonej przez
Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) -przez czas trwania
zawartej z Państwem umowy, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń
wynikających z zawartej z Państwem umowy;
8.Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych:
•prawo wycofania zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych;
•prawo dostępu do Państwa danych osobowych;
•prawo żądania sprostowania Państwa danych osobowych;
•prawo żądania usunięcia Państwa danych osobowych;
•prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych;
•prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu
na Państwa szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Państwa
dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;
•prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas
Państwa danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym
formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Mogą Państwo
przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali
Państwa dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie
przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych
przysługuje Państwu tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie
zawartej z Państwem umowy lub na podstawie Państwa zgody;
Aby skorzystać z powyższych praw skontaktuj się z nami (dane kontaktowe w
punkcie 1 powyżej). Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji w
zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych.
9.Informację, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub
umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych
Podanie Państwa danych osobowych jest warunkiem podjęcia na Państwa żądanie
działań przed zawarciem umowy (np. wysłać ofertę handlową, kosztorys, wycenę, itp.) lub zawarcia z Państwem umowy. Niepodanie Państwa danych osobowych uniemożliwi Administratorowi podjęcie na Państwa żądanie działań przed zawarciem umowy (np. wysłać ofertę handlową, kosztorys, wycenę, itp.) lub zawarcie z Państwem umowy.
10.Informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzoru
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
